Jak ująć w księgach należność po zakończeniu sprawy w sądzie

ekspert w FPA Group

Ewidencja księgowa dochodzonych na drodze sądowej należności oraz poniesionych i następnie zasądzonych kosztów procesu u wierzyciela przebiega następująco:

1. Wyodrębnienie należności dochodzonych na drodze sądowej: strona Wn konta 295 - Inne należności dochodzone na drodze sądowej, strona Ma konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami,

2. Utworzenie odpisu aktualizującego wartość należności: strona Wn konta 766 - Pozostałe koszty operacyjne, strona Ma konta 280 - Odpisy aktualizujące należności. Należność wierzyciela skierowana na drogę sądową jest zagrożona nieściągalnością, co uzasadnia dokonanie odpisu aktualizującego. Zgodnie z ustawami podatkowymi nie jest on uznawany za koszt uzyskania przychodu u wierzyciela.

3. Opłacenie kosztów postępowania sądowego (wpis od pozwu, opłaty kancelaryjne itp.) przez wierzyciela: Wn konto 766 - Pozostałe koszty operacyjne, strona Ma konta 130 - Rachunki bankowe. Koszty te stanowią koszty uzyskania przychodów w dacie ich poniesienia.

4. Otrzymanie prawomocnego nakazu zapłaty należności wraz ze zwrotem kosztów procesu przez dłużnika: przeniesienie zasądzonej należności do rozrachunków z odbiorcami - należność główna: strona Wn konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami, strona Ma konta 295 - Inne należności dochodzone na drodze sądowej, zasądzone koszty procesu: strona Wn konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami, strona Ma konta 270 - Odpisy aktualizujące należności, zasądzone odsetki: strona Wn konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami, strona Ma konta 280 - Odpisy aktualizujące należności. Po przekazaniu zasądzonej należności przez wierzyciela do postępowania egzekucyjnego następuje uprawdopodobnienie jej nieściągalności w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym. Jeżeli należność była uprzednio zarachowana jako przychód należny, to w tym momencie już dokonany odpis aktualizujący staje się kosztem uzyskania przychodów w wysokości należności netto (bez należnego VAT i zarachowanych odsetek).

ap

Art. 6, art. 7, art. 35b ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).