Jak usunąć z ksiąg przeterminowane należności z lat poprzednich

starszy księgowy w FPA Group

Za wierzytelności nieściągalne uważa się te, których nieściągalność została udokumentowana:

1. postanowieniem o nieściągalności, uznanym przez wierzyciela jako odpowiadające stanowi faktycznemu, wydanym przez właściwy organ postępowania egzekucyjnego, albo

2. postanowieniem sądu o:

a) oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości obejmującej likwidację majątku, gdy majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania lub

b) umorzeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku, gdy zachodzi okoliczność, o której mowa w lit. a), lub

c) ukończeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku, albo

3. protokołem sporządzonym przez podatnika, stwierdzającym, że przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem wierzytelności byłyby równe albo wyższe od jej kwoty.

Należności nieściągalne, od których nie dokonano odpisów aktualizujących, należy zaliczyć do pozostałych kosztów operacyjnych lub kosztów finansowych.

Wyksięgowanie ich z ksiąg rachunkowych obciąży bezpośrednio koszty pozostałej działalności operacyjnej.

Należy jednak zauważyć, że jednostka zobowiązana jest do tworzenia odpisów aktualizujących wartość należności, których zadaniem jest urealnienie ich kwoty w sprawozdaniu finansowym.

Należność powstaje w związku z przychodem osiąganym w danym okresie i jeżeli przesłanki utraty jej wartości wystąpią w okresie kolejnym, trudno znaleźć uzasadnienie dla obciążania kosztem przychodów bieżącego okresu, tym bardziej że są to należności tak stare.

Jeśli należność taka jest w dużej, istotnej kwocie, powinna być odpisana bezpośrednio w ciężar wyniku z lat ubiegłych. W ten sposób pozostajemy w zgodzie z zasadą współmierności przychodów i kosztów.

ap

Art. 35b ust. 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).