Jak w księgach rachunkowych ująć akcesoria świąteczne

księgowy w Auxilium

Koszt zakupu choinki i ozdób świątecznych mających udekorować budynek i pomieszczenia spółki z okazji świąt ma charakter okazjonalny. Wydatku tego nie można powiązać z konkretnymi przychodami, jednak ma on korzystnie wpłynąć na klientów i kontrahentów bądź wprowadzić odpowiednią atmosferę w środowisku pracy, co może mieć wpływ na relacje interpersonalne, a także zwiększenie wydajności podczas wykonywania obowiązków przez pracowników. W przypadku gdy zakup ten nie jest nadzwyczaj wytworny, wystawny i jeśli tylko nie przekracza przyjętych norm w danej branży czy okolicy, nie będzie traktowany jako koszt reprezentacji i zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT zaliczony będzie w całości do kosztów uzyskania przychodów. Koszty te są potrącalne w dacie ich poniesienia.

Ewidencja księgowa przy założeniu, że jednostka ewidencjonuje koszty tylko w układzie rodzajowym, powinna przebiegać w następujący sposób:

Zakup choinki i ozdób świątecznych - faktura VAT: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu, strona Wn konto 225 - Rozliczenie VAT naliczonego, strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami.

Zaliczenie do kosztów: strona Wn konta 406 - Pozostałe koszty rodzajowe, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.

W przypadku gdy jednostka ewidencjonuje koszty w zespole czwartym i piątym, zaliczenie wydatków do kosztów należy zaksięgować zapisem: strona Wn konta 406 - Pozostałe koszty rodzajowe, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu, strona Wn konta 550 - Koszty ogólnego zarządu, strona Ma konta 490 - Rozliczenie kosztów.

ap

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).