Na jaki dzień podmiot powinien przeprowadzić inwentaryzację kasy

partner w HLB M2 Audyt

Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości jednostki przeprowadzają na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację aktywów pieniężnych (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych) drogą spisu ich ilości z natury, wyceny tych ilości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic. Aktywami pieniężnymi są środki pieniężne w kasie jednostki.

Jeżeli w jednostce 31 grudnia danego roku obrotowego będzie dniem wolnym od pracy (przy założeniu, że rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym), inwentaryzacja na dzień bilansowy musi zostać przeprowadzona na koniec ostatniego dnia roboczego w tej jednostce lub na początku pierwszego dnia roboczego w nowym roku obrotowym. Nie ma przy tym znaczenia, czy ostatni dzień roku obrotowego jest wolny od pracy ustawowo czy na mocy decyzji kierownika jednostki. Chodzi o to, by spis środków pieniężnych przeprowadzony został przed rozpoczęciem ewidencjonowania operacji kasowych w nowym roku obrotowym. Oczywiście wydaje się, że organizacyjnie rozwiązaniem lepszym będzie przeprowadzenie inwentaryzacji środków pieniężnych w kasie na koniec ostatniego dnia roboczego w danym roku obrotowym.

AP

Art. 26 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).