Jakie operacje związane z powstaniem spółki ująć w bilansie otwarcia

ACCA, biegły rewident w Deloitte

Spółka zawarła akt notarialny 19 października 2010 r. W tym dniu prezes opłacił PCC i opłatę notarialną. Czy w bilansie otwarcia na 19 października 2010 r. ujmuję oprócz należnych wpłat na kapitał (zostały zapłacone 21 października) i kapitału także pozostałe operacje z tego dnia?

Z pytania wynika, że mamy do czynienia z podpisaniem umowy spółki w formie aktu notarialnego (zakładam, że chodzi o spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością). Zgodnie z art. 161 par. 1 kodeksu spółek handlowych zawarcie umowy spółki jest momentem powstania spółki z o.o. (w organizacji).

Warunkiem zawarcia umowy w formie aktu notarialnego jest opłacenie taksy notarialnej, podatku od czynności cywilnoprawnych, kosztów wypisów aktu. Zatem poniesienie tych kosztów uprzedza wejście w życie zapisów aktu notarialnego, a więc powstanie spółki. Z tej przyczyny koszty te nie stanowią kosztów działalności nowo zawiązanej spółki, ale są kosztami wspólników, nie podlegają zatem ujęciu w księgach rachunkowych spółki.

Podano, że bilans otwarcia zostanie sporządzony 19 października 2010 r., ale z art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości wynika, że księgi rachunkowe otwiera się na dzień rozpoczęcia działalności, którym jest dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o charakterze majątkowym lub finansowym. Moim zdaniem takim zdarzeniem będzie w tym przypadku wpłata na kapitał podstawowy dokonana 21 października 2010 r. i wtedy nastąpi pierwsze księgowanie.

Należy pamiętać, że do dnia rejestracji spółki w rejestrze sądowym wpłatę na kapitał wykazuje się zgodnie z przyjętą praktyką w pozostałych kapitałach rezerwowych (lub jako zobowiązania wobec wspólników), co wynika pośrednio z art. 36 ust. 2 ustawy o rachunkowości.

Pozycja "należne wpłaty na kapitał w sp. z o.o." zgodnie z art. 167 kodeksu spółek handlowych nie powinna wystąpić, gdyż przed zgłoszeniem spółki do sądu wkłady na pokrycie kapitału zakładowego powinny zostać w całości wniesione.

ap

Art. 12 i 26 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).

Art. 161 i 167 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz.U. z nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).