Czy inwentaryzować majątek ujmowany bezpośrednio w koszty

główna księgowa w firmie Extor, świadczącej outsourcing finansowo-księgowy

Mimo że nie wycenia się inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych długotrwałego użytku o niskiej jednostkowej wartości, to w celu kontroli prawidłowości ich wykorzystania w działalności jednostki wskazane jest objęcie tego typu składników majątku pozabilansową ewidencją ilościową - choć obowiązek taki nie wynika wprost z przepisów.

Stan pozabilansowej ewidencji ilościowej powinien być zgodny ze stanem faktycznym, zatem podobnie jak przy rozliczaniu inwentaryzacji składników aktywów również i tutaj mają zastosowanie protokoły zniszczenia i zapisy rozchodów.

Konsekwencją fizycznej likwidacji omawianych składników majątku (lub ich rozchodu z innych przyczyn, np. sprzedaży) jest wykreślenie ich z ewidencji pozabilansowej, którą były objęte.

Jeżeli wystąpią braki ilościowe, należy wyjaśnić ich przyczyny i usunąć składnik wyposażenia z ewidencji pozabilansowej. Zmiany w ewidencji ilościowej rzeczowych składników o niskiej jednostkowej wartości nie podlegają księgowaniu, ponieważ zostały już odpisane w koszty w dniu zakupu.

Warto wspomnieć, że zakładając pozabilansową ewidencję ilościową do nowych zakupów majątkowych o niskiej wartości, celowe jest umieszczenie w niej wartości początkowej składnika majątku i nadanie mu numeru inwentarzowego. Wyposażenie wpisane do ewidencji ilościowo-wartościowej może pozostać w księgach inwentarzowych do czasu zdjęcia go ze stanu na podstawie protokołu kasacji lub na podstawie uznania go za niedobór z rozliczenia inwentaryzacji

Kierownik jednostki może określić procentowe kryteria uznawania różnic inwentaryzacyjnych za nieistotne. Jest to podstawa do uznania różnic inwentaryzacyjnych bez wyjaśnień.

AP

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).