Jakie obowiązki mają członkowie komisji inwentaryzacyjnej

biegły rewident, menedżer w dziale usług księgowych Mazars

Ustawa o rachunkowości nie precyzuje natomiast szczegółów dotyczących dokumentacji inwentaryzacyjnej oraz obowiązków członków komisji spisowych. W kwestiach tych należy się więc kierować ogólnie przyjętymi dobrymi praktykami i obowiązującymi normami. Dokumentacja wyników przeprowadzonego spisu z natury powinna mieć charakter formalny. Decyzję o przeprowadzeniu spisu i powołaniu komisji inwentaryzacyjnej podejmuje kierownik jednostki w formie zarządzenia. Instrukcja inwentaryzacyjna jest natomiast dokumentem formalizującym proces inwentaryzacji w danej jednostce, m.in. określa terminy i sposoby inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów, skład komisji, wzory dokumentów obowiązujące w danej jednostce. Podczas inwentaryzacji, spisu dokonuje się na przygotowanych do tego celu arkuszach spisowych, które powinny być drukami ścisłego zarachowania podlegającymi późniejszemu rozliczeniu. Ostatecznie rozliczenie wyników przeprowadzonego spisu z natury ma najczęściej formę protokołu z rozliczenia inwentaryzacji. Protokół ten poza opisami terminów i miejsc przeprowadzonego spisu zawiera także skład komisji inwentaryzacyjnej oraz szczegółowy opis ujawnionych różnic wraz z propozycjami ich rozliczenia.

Do podstawowych obowiązków komisji inwentaryzacyjnej należy przede wszystkim przygotowanie spisu z natury, sprawowanie nadzoru nad jego przebiegiem oraz ostateczne dokonanie rozliczenia przeprowadzonego spisu. Końcowy etap zawiera uporządkowanie arkuszy spisowych, ustalenie i wyjaśnienie różnic, przedstawienie propozycji ich rozliczenia kierownikowi, a po ich zatwierdzeniu przekazanie informacji do ujęcia w księgach.

ap

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).