Jak w księgach rachunkowych ująć odprawę pośmiertną wypłaconą rodzinie

księgowa w Auxilium

Na podstawie art. 93 par. 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy w razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby (uprawnienia do zasiłku chorobowego reguluje ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa) rodzinie przysługuje od pracodawcy odprawa pośmiertna. Jeśli zatem po rozwiązaniu stosunku pracy zmarły pracownik nabył prawo do emerytury, renty lub podjął działalność zarobkową, rodzinie zmarłego prawo do odprawy pośmiertnej nie przysługuje.

Jeżeli przed śmiercią pracownik był zatrudniony u kilku pracodawców, odprawę powinien wypłacić każdy z nich. Pracodawca jest zwolniony z obowiązku wypłaty odprawy pośmiertnej tylko wtedy, gdy zawarł umowę ubezpieczenia pracownika na życie, na skutek czego w razie jego śmierci osoby uprawnione otrzymają odszkodowanie nie niższe niż odprawa. Jeżeli odszkodowanie jest niższe od odprawy pośmiertnej, pracodawca jest obowiązany wypłacić rodzinie kwotę stanowiącą różnicę między tymi świadczeniami.

Odprawa pośmiertna, w myśl art. 93 par. 4 kodeksu pracy, przysługuje następującym członkom rodziny pracownika:

1) małżonkowi,

2) innym członkom rodziny spełniającym warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Wypłata odprawy pośmiertnej rodzinie zmarłego pracownika stanowi obowiązek pracodawcy związany z zawartą uprzednio ze zmarłym pracownikiem umową o pracę. Nie stanowi przychodu uzyskiwanego ze stosunku pracy. Kwota odprawy nie będzie stanowiła kosztów wynagrodzeń, lecz pozostałe koszty rodzajowe (konto 460 - Pozostałe koszty rodzajowe). Odprawa pośmiertna jest zwolniona z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Nie należy od niej również odprowadzać składek ZUS.

AP

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 nr 152, poz. 1223 z późn. zm.)