W jaki sposób trzeba zaksięgować bilety wstępu na targi dla pracownika

prawnik z departamentu podatkowego w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy

Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztami uzyskania przychodów są zasadniczo koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Zazwyczaj z tytułu podróży odbywanych w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, czyli podróży służbowych, pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów przejazdów, noclegów, a także innych udokumentowanych wydatków określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Wydatek poniesiony przez pracownika na zakup biletu na targi w czasie delegacji może być uznany za koszt uzyskania przychodu przez przedsiębiorcę. Należy go zaliczyć do kategorii - inne udokumentowane wydatki z delegacji.

Bilet na targi, dołączony do rozliczenia delegacji, stanowi dowód księgowy będący podstawą zapisu księgowego. Zgodnie bowiem z przepisami o rachunkowości, podstawą zapisu księgowego jest dowód księgowy stwierdzający dokonanie operacji gospodarczej, rzetelny, tj. zgodny z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentuje, wolny od błędów rachunkowych oraz kompletny. Zgodnie z przepisami musi on zawierać m.in. określenie rodzaju dowodu, jego numeru identyfikacyjnego, określenie stron dokonujących operacji gospodarczej, opis operacji oraz jej wartość i datę jej dokonania.

Koszt biletu należy zatem zaliczyć bezpośrednio w koszty uzyskania przychodu łącznie z innymi udokumentowanymi i kwalifikowanymi wydatkami poniesionymi przez pracownika w czasie delegacji i zaksięgować na koncie np. Wn 467 - podróże służbowe.

AP

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).