Jak zaksięgować kupno biletu

prawnik z Departamentu Podatkowego w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy

Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztami uzyskania przychodów są zasadniczo koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Zazwyczaj z tytułu podróży odbywanych w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, czyli podróży służbowych, pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów przejazdów, noclegów, a także innych udokumentowanych wydatków określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Wydatek poniesiony przez pracownika na zakup biletu na targi w czasie delegacji może być uznany za koszt uzyskania przychodu przez przedsiębiorcę. Należy go zaliczyć do kategorii - inne udokumentowane wydatki z delegacji.

Bilet na targi, dołączony do rozliczenia delegacji, stanowi dowód księgowy będący podstawą zapisu księgowego. Zgodnie bowiem z przepisami ustawy o rachunkowości podstawą zapisu księgowego jest dowód księgowy stwierdzający dokonanie operacji gospodarczej, rzetelny, tj. zgodny z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentuje, wolny od błędów rachunkowych oraz kompletny. Zgodnie z przepisami bilansowymi musi on zawierać m.in. określenie rodzaju dowodu, jego numeru identyfikacyjnego, określenie stron dokonujących operacji gospodarczej, opis operacji oraz jej wartość i datę jej dokonania.

Koszt biletu należy zatem zaliczyć bezpośrednio w koszty uzyskania przychodu łącznie z innymi udokumentowanymi i kwalifikowanymi wydatkami poniesionymi przez pracownika w czasie delegacji i zaksięgować na koncie np. Wn 460 - Pozostałe koszty rodzajowe (w analityce podróże służbowe).

ap

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).