Czy sporządzić sprawozdanie

ekspert w firmie doradczej KPMG

Problem przedstawiony w pytaniu dotyczy określenia dnia, na który należy sporządzić sprawozdanie finansowe spółki z o.o., która powstała na skutek przekształcenia z innej formy prawnej.

Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego realizowany jest w oparciu o przepisy ustawy o rachunkowości. Zgodnie z art. 45 ust. 1 tej ustawy sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych (na dzień bilansowy). Z kolei księgi rachunkowe zamyka się w szczególności na dzień kończący rok obrotowy.

Przyjmuje się, że skutkiem przekształcenia spółki jest kontynuowanie działalności przekształconego podmiotu. Zarówno przed, jak i po przekształceniu mamy bowiem do czynienia z tym samym podmiotem, który jedynie zmienił formę prawną. Odpowiednio przekształcony podmiot nie powinien być uznany za podmiot rozpoczynający działalność. Oznacza to, że jeżeli przekształcenie nastąpiło w drugiej połowie roku obrotowego, spółka nie powinna łączyć bieżącego roku obrotowego z następującym po nim, tak jak ma to miejsce w przypadku podmiotów rozpoczynających działalność w drugiej połowie przyjętego roku obrotowego.

Na podstawie treści przedstawionego pytania można przyjąć, że rokiem obrotowym spółki powstałej z przekształcenia będzie rok kalendarzowy. W takiej sytuacji dniem bilansowym tej spółki powinien być dzień kończący rok obrotowy, tj. 31 grudnia. Spółka ta nie będzie mogła natomiast połączyć kończącego się roku obrotowego z następującym po nim zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości.

ap

Art. 12 i art. 45 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).