Czy akt notarialny może być podstawą księgowania

księgowy w Auxilium

By odpowiedzieć na powyższe pytanie, należy najpierw przypatrzyć się sprzedawcy pod kątem VAT. Jeżeli sprzedawca jest podatnikiem VAT, to zgodnie z art. 106 ustawy o VAT ma obowiązek wystawić fakturę, na podstawie której należy dokonać księgowania i ewentualnego odliczenia VAT.

Jeśli natomiast sprzedawca nie jest podatnikiem VAT, np. jest to osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, to faktura nie będzie wystawiona i podstawę do księgowania u kupującego będzie stanowić akt notarialny.

W akcie notarialnym jest sprecyzowane, czy cena sprzedaży/zakupu zawiera VAT. Jeśli zawiera VAT, należy oczekiwać od sprzedawcy faktury. Ponadto akt notarialny określa inne opłaty związane z zakupem nieruchomości, takie jak podatek i koszty sporządzenia aktu notarialnego.

Należy pamiętać, że wartością początkową środka trwałego w przypadku jego nabycia jest cena nabycia, o której mowa w art. 28 ust. 2 i 8 ustawy o rachunkowości. Jest nią więc kwota należna sprzedającemu (bez podlegającego odliczeniu VAT i podatku akcyzowego), powiększona o koszty bezpośrednio związane z tym zakupem i przystosowaniem środka trwałego do stanu zdatnego do używania, poniesione do dnia przyjęcia go do używania (pomniejszona o rabaty, opusty oraz inne zmniejszenia). Na wartość początkową środka trwałego wpływa również koszt obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu jego finansowania oraz związane z nimi różnice kursowe. Na wartość początkową gruntu składa się więc cena zakupu wykazana w fakturze potwierdzającej zakup oraz koszty związane z nabyciem, czyli poniesione w związku z jego nabyciem opłaty urzędowe (notarialne, skarbowe, sądowe, cywilnoprawne).

ap

Art. 28 ust. 2 i 8 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).