Jak ująć oprogramowanie

biegły rewident, menedżer w Firmie Doradczej KPMG

Sposób zaksięgowania oprogramowania aparatury medycznej (środka trwałego) zależy głównie od charakteru tego oprogramowania. Jeżeli służy do wykonywania za pomocą tej aparatury specjalistycznych badań/zabiegów medycznych, powinno być kwalifikowane do wartości niematerialnych i prawnych. W takim przypadku wartość oprogramowania powinna być księgowana na koncie 020 - Wartości niematerialne i prawne. Zatem nie ma wpływu na wartość początkową aparatury będącej środkiem trwałym. W tych okolicznościach dla księgowego ujęcia oprogramowania jako wartości niematerialnych i prawnych nie ma znaczenia, czy środek trwały stanowi własność szpitala.

Gdy wartość oprogramowania nie przekracza 3,5 tys. zł lub okres jego użytkowania nie przekracza roku, posiłkując się przepisami ustawy o CIT, wartość oprogramowania można zaksięgować bezpośrednio w koszty.

Jeżeli oprogramowanie stanowi element operacyjny niezbędny do funkcjonowania aparatury (aby była zdatna do użytku), a nie służy do realizacji specyficznych zadań medycznych, oprogramowania nie zalicza się do wartości niematerialnych i prawnych. Ujęcie w księgach oprogramowania zależy od tego, czy aparatura medyczna stanowi własność szpitala czy jest obcym środkiem trwałym użytkowanym przez szpital na mocy np. umowy najmu lub leasingu. Jeżeli aparatura stanowi własność szpitala, to wartość oprogramowania powinna zwiększyć wartość początkową tej aparatury jako środka trwałego. Jeżeli aparatura nie jest własnością szpitala, to wartość oprogramowania powinna być traktowana jako specyficzna kategoria środka trwałego - inwestycja w obcym środku trwałym. Gdy wartość nie przekracza 3,5 tys. zł lub okres użytkowania nie przekracza roku - dopuszczalne jest księgowanie w koszty.

ap

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).