Jak dokumentować koszty
Podatnik rozpoczyna prowadzenie działalności, co wiąże się z dużymi wydatkami. Zastanawia się, w jaki sposób właściwie dokumentować zakupy, aby mogły być uznane za koszty uzyskania przychodów.
Ciężar co do prawidłowego udokumentowania wydatku, jak i wykazania związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy poniesionym wydatkiem a uzyskaniem przychodu spoczywa na podatniku. Musi on wykazać, że poniósł koszt celowy i zasadny z punktu widzenia prowadzonej przez siebie działalności, zwłaszcza w sytuacji wystąpienia ewentualnego sporu z organem podatkowym.
Warunkiem zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu jest ich właściwe udokumentowanie w sposób wskazany w ustawie, tzn. przy wykorzystaniu dowodów księgowych wymienionych w ustawie lub przepisach wykonawczych. Podatnicy prowadzący księgę przychodów i rozchodów księgują koszty uzyskana przychodu udokumentowane dowodami księgowymi zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Będą to w szczególności faktury, rachunki, faktury korygujące, dowody opłat pocztowych i bankowych, listy płac, umowy cywilnoprawnej, dowody wewnętrzne np. rozliczenia delegacji.
Magdalena Majkowska
ekspert "Dziennika Gazety Prawnej"
Par. 12 rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. nr 152, poz. 1475 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu