Jak zaksięgować bezzwrotną pomoc otrzymaną z powiatowego urzędu pracy

główny księgowy w Auxilium

@RY1@i02/2010/128/i02.2010.128.086.010b.001.jpg@RY2@

Fot. Archiwum

Andrzej Jamroży, główny księgowy w Auxilium

Dotacją jest pomoc finansowa ze środków publicznych udzielona w celu wsparcia konkretnego przedsięwzięcia inwestycyjnego lub bieżącej działalności. Przed dokonaniem przelewu na rachunek bankowy zostaje szczegółowo określony cel dotacji.

Pozyskaną przez beneficjenta kwotę związaną z nabyciem lub wytworzeniem środków trwałych, w tym także w budowie, oraz prac rozwojowych zalicza się do rozliczeń międzyokresowych przychodów.

Do czasu przyjęcia środka trwałego dotacja w otrzymanej wysokości jest przychodem przyszłych okresów. W chwili oddania środka trwałego do użytku i rozpoczęcia jego amortyzacji odpisujemy ją w czasie, w takim samym procencie jak odpis amortyzacyjny.

Rozliczenia dotacji dokonujemy w pozycji pozostałych przychodów operacyjnych.

W sytuacji, kiedy dotacja wpłynie po okresie oddania środka trwałego do użytku i rozpoczęciu jego amortyzacji, powinniśmy dokonać jednorazowego odpisania w pozycji pozostałych przychodów operacyjnych kwoty dotacji równej kwocie amortyzacji środka trwałego dokonanej za okres do dnia wpływu dotacji.

Ujęcie w księgach rachunkowych

1. 18 000 zł: strona Wn konta 130 - Rachunek bankowy, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne (z tyt. dotacji),

2. 18 000 zł: strona Wn konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne (z tyt. dotacji), strona Ma konta 850 - Rozliczenia międzyokresowe przychodów,

3. W miesiącu następującym po miesiącu oddania środka trwałego do użytku - 691 zł: strona Wn konta 400 - Amortyzacja, strona Ma konta 050 - Umorzenie środków trwałych,

4. 300 zł: strona Wn konta 850 - Rozliczenia międzyokresowe przychodów, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne.

Jeśli dotacja została otrzymana w czwartym miesiącu po oddaniu środka trwałego do użytku, dopiero wówczas zapis nr 4 księgujemy w kwocie łącznej za cztery miesiące, to jest 1200 zł, dokonując wyrównania za poprzednie trzy miesiące.

Kosztem uzyskania przychodu w powyższym przykładzie jest różnica pomiędzy bilansowymi odpisami amortyzacyjnymi w kwocie 691 zł (konto 401 - Amortyzacja) a bilansowym kontem analitycznym pozostałych przychodów operacyjnych w kwocie 300 zł, począwszy od miesiąca, w którym otrzymano dotację na rachunek bankowy. Jeżeli dotację otrzymano w czwartym miesiącu po oddaniu środka trwałego do użytku, narastające koszty uzyskania przychodów zamkną się kwotą 1564 zł, co wynika z wyliczenia:

691 zł x 4 m-ce - 300 zł x 4 m-ce = 2764 zł - 1200 zł = 1564 zł.

(AP)

Art. 41 ust. 1 pkt. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).