Jak zaksięgować taksę notarialną

biegły rewident w HLB M2 Audyt

Notariuszowi za czynności notarialne przysługuje wynagrodzenie zwane taksą notarialną. Jest ono ustalane z notariuszem na podstawie umowy zawartej ze stronami czynności notarialnej.Opłaty notarialne mogą nasuwać wątpliwości co do prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych. Zaksięgowanie ich bezpośrednio w kosztach zależy głównie od tego, czy nie powinny one powiększać wartości składnika aktywów zgodnie z definicją kosztu wytworzenia lub ceny nabycia.

Cena nabycia, zgodnie z ustawą o rachunkowości, to cena zakupu składnika aktywów, powiększona o koszty (również opłat notarialnych) bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika aktywów do stanu zdatnego do używania lub wprowadzenia do obrotu.

Koszt wytworzenia, według ustawy o rachunkowości, obejmuje koszty pozostające w bezpośrednim związku z wytworzeniem danego składnika aktywów oraz uzasadnioną część kosztów pośrednio związanych z wytworzeniem tego składnika aktywów. W tej definicji mogą się więc mieścić koszty wynagrodzenia notariusza.

Jeżeli opłata notarialna nie stanowi elementu wartości składnika aktywów, to w mojej ocenie, o ile dotyczy ona działalności operacyjnej jednostki, najwłaściwsze będzie ujęcie jej w ciężar konta, które prezentowane jest w rachunku zysków i strat jako - Podatki i opłaty. Na tym koncie będzie ona ujęta m.in. obok kosztów opłat skarbowych i administracyjnych, sądowych, podatku od środków transportu, podatku od nieruchomości oraz VAT niepodlegającego odliczeniu.

(AP)

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).