Jak ewidencjonować zakup ręczników papierowych

księgowy w Auxilium

Jednym z obowiązków pracodawcy wynikającym z kodeksu pracy jest zapewnienie higienicznych warunków pracy. W ramach tego obowiązku pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikom niezbędne środki higieny, takie jak: mydło, pasty do mycia, ręczniki itp. Nawet w przypadku pracy niepowodującej zabrudzenia ciała pracownik powinien mieć możliwość umycia rąk w ciągu dnia pracy.

Tak więc środki higieny stanowią koszt uzyskania przychodu jako wydatek związany z realizacją obowiązków pracodawcy wynikający z ww. przepisów.

Ewidencja papieru toaletowego i ręczników zakupionych dla pracowników wygląda następująco:

1. Faktura VAT - zakup środków higienicznych:

a) łączna kwota zobowiązania: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu, strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami,

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu: strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.

2. Przyjęcie zakupionych środków higienicznych do magazynu: strona Wn konta 310 - Materiały, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.

3. Wydanie środków higienicznych do zużycia: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 310 - Materiały.

W praktyce ze względu na to, że trudno ustalić moment zużycia takich środków, przyjmuje się, że zużycie środków higienicznych ma miejsce w momencie ich zakupu. Wówczas księgujemy: przyjęcie i wydanie do zużycia środków higienicznych: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.

Należy jednak pamiętać, że w przypadku zakupu dużej ilości takich środków, które przechowywane są w magazynie, rozwiązanie takie nie będzie prawidłowe.

(AP)

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 153, poz. 1223 z późn. zm.).