Jak wykazać należności w bilansie otwarcia

główny księgowy w Web Inn SA

Jeżeli powstała należność, o której wiadomo, że nie będzie zapłacona, musimy na nią zrobić odpis aktualizujący. Jeżeli wcześniej nie został utworzony odpis aktualizujący w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych (lub finansowych w zależności od ich rodzaju), a chcemy tę należność definitywnie spisać na straty (zakładając, że nie mamy prawomocnego wyroku o nieściągalności), to możemy dokonać przeksięgowania całej kwoty należności wprost w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych. Koszt ten nie będzie kosztem uzyskania przychodu, ale pozbędziemy się nieściągalnej należności z bilansu.

W księgach do tworzenia odpisów aktualizujących służy konto korygujące 290 - odpis aktualizujący na należność. Utworzenie odpisu polega na zaksięgowaniu kwoty odpisu na koncie 290 (Ma) i obciążeniu pozostałych kosztów operacyjnych konto 760 (Wn).

Należności w bilansie prezentuje się w kwocie pomniejszonej o odpis aktualizujący należności. Już samo utworzenie odpisu aktualizującego spowoduje tzw. wyczyszczenie bilansu spółki. Jeżeli natomiast chodzi o BO??? konta należności, to jedynie definitywne spisanie ich w pozostałe koszty operacyjne pozwoli na pozbycie się salda tego konta.

(AP)

Art. 35b ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 153, poz. 1223 z późn. zm.).