Jak rozliczyć rozrachunki

ekspert działu audytu w Deloitte Audyt

Całość czynności związanych z funkcjonowaniem spółek z ograniczoną odpowiedzialnością regulują przepisy ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (k.s.h.). Sama ustawa o rachunkowości nie odnosi się do działania spółek w likwidacji, a jedynie wskazuje terminy otwarcia i zamknięcia ksiąg rachunkowości na moment rozpoczęcia/zakończenia likwidacji, inwentaryzacji majątku w przypadku likwidacji jednostki oraz sposoby wyceny aktywów i pasywów na dzień poprzedzający postawienie jednostki w stan likwidacji.

Zgodnie z art. 276 k.s.h. likwidatorami spółki z o.o. są, co do zasady, członkowie zarządu. To oni powinni poinformować o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, wzywając wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie trzech miesięcy od dnia tego ogłoszenia. Ponadto - na podstawie art. 282 k.s.h. - powinni zakończyć interesy bieżące spółki, ściągnąć wierzytelności, wypełnić zobowiązania i upłynnić majątek spółki (czynności likwidacyjne). Nowe interesy mogą wszczynać tylko wówczas, gdy jest to potrzebne do ukończenia spraw w toku.

Likwidatorzy sporządzają bilans otwarcia likwidacji. Do bilansu likwidacyjnego należy przyjąć wszystkie składniki aktywów według ich wartości zbywczej, czyli - w omawianym przypadku - kwocie wymaganej zapłaty należności.

Likwidatorzy, mając niezapłacone należności, powinni doprowadzić do ich ściągnięcia. W przypadku gdy nie uda się ściągnąć należności należy utworzyć od nich odpis aktualizujący.

Po zakończeniu interesów spółki i po zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników sprawozdania na dzień zakończenia działalności pozostały majątek jest dzielony między wspólników w stosunku do posiadanych przez nich udziałów.

(AP)

Rozdział 2 i 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).