Jak zmienić rok obrotowy

menedżer w Dziale Audytu PricewaterhouseCoopers

Księgi rachunkowe zamyka się m.in. na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej. Jednak można tego nie robić w przypadku przekształcenia spółki osobowej oraz spółki cywilnej w inną spółkę osobową, a także spółki kapitałowej w inną spółkę kapitałową. Z kolei rok obrotowy, jest to rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, stosowany również do celów podatkowych. Rok obrotowy określa statut lub umowa spółki i może być on zmieniany, ale po zmianie rok ten nie powinien trwać krócej niż 12 miesięcy. Ustawa o rachunkowości nawiązuje do przepisów podatkowych, które w przypadku zmiany roku obrotowego są z nią spójne. Ważne jest, aby o zmianie powiadomić właściwego naczelnika urzędu skarbowego najpóźniej w terminie 30 dni od zakończenia poprzedniego roku obrotowego, czego wymaga art. 8 ustawy o CIT. Artykuł ten określa również rok podatkowy, jeśli z innych przepisów wynika obowiązek zamknięcia ksiąg rachunkowych na inny dzień niż koniec roku obrotowego - wówczas przyjęty przez spółkę rok obrotowy podzieli się na dwa lata podatkowe - do dnia zamknięcia ksiąg oraz od dnia następnego.

W opisywanym przypadku nowy rok obrotowy należy określić w statucie lub umowie spółki oraz konsekwentnie w polityce rachunkowości. Jeśli przekształcenie wymaga zamknięcia ksiąg, zmiany roku obrotowego można dokonać przy tej okazji, a jeśli dany rodzaj połączenia jest wyłączony z tego obowiązku, ze zmianą należy poczekać do końca przyjętego dotychczas roku obrotowego. Pierwszy po zmianie rok obrotowy nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Tylko jeśli przekształcenia wymagającego zamknięcia ksiąg uda się dokonać 1 czerwca, pierwszy rok obrotowy będzie trwał od czerwca do maja.

(AP)

Art. 12 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).