Jak ewidencjonować odszkodowanie

księgowy w Auxilium

W pytaniu firma otrzymuje odszkodowanie z tytułu awarii, co oznacza, że maszyna była ubezpieczona. Zakładając, że maszyna jest wykorzystywana w działalności gospodarczej, zarówno koszty awarii, jak i otrzymane odszkodowanie kwalifikują się odpowiednio do kosztów i przychodów podatkowych. Wydatki na powypadkową naprawę i przyznanie odszkodowania są zdarzeniami związanymi pośrednio z działalnością operacyjną jednostki. Dlatego też powinny być zaewidencjonowane jako pozostałe koszty/przychody operacyjne.

Koszt naprawy maszyny, która uległa awarii, nie zwiększy wartości maszyny jako środka trwałego. Nie jest to bowiem ulepszenie maszyny, lecz doprowadzenie jej do początkowego stanu użytkowego. Koszt naprawy maszyny należy zatem zaksięgować: strona Wn konta 202 - Rozrachunki z dostawcami, strona Ma konta 766 - Pozostałe koszty operacyjne, 221 - Rozrachunki publicznoprawne (VAT).

Może też wystąpić sytuacja, gdy naprawa awarii jest przeprowadzona we własnym zakresie.

Wówczas kosztami będzie wartość zakupionych części oraz koszt pracy pracowników dokonujących naprawy.

Otrzymane odszkodowanie będzie stanowiło dodatkowy przychód dla firmy, należy je zaksięgować: strona Wn konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy (ew. 240 Inne rozrachunki).

Zatem zarówno wydatki na naprawę maszyny, jak i otrzymane odszkodowanie należy ująć w księgach rachunkowych w dacie wystąpienia zdarzenia gospodarczego - poniesienia wydatku czy przyznania odszkodowania.

(AP)

Art. 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. poz. 1223 z późn. zm.).