Jak ująć dopłaty w księgach

menedżer w Dziale Audytu PricewaterhouseCoopers

Zgodnie z art. 36 ustawy o rachunkowości spółka ujmuje niewpłacone dopłaty do kapitału w momencie podjęcia uchwały wspólników w odrębnej pozycji kapitałów - Kapitał rezerwowy z dopłat wspólników, w korespondencji z inną pozycją kapitałów - Należne dopłaty na poczet kapitału rezerwowego (wielkość ujemna). Uchwała o dopłatach powinna określać kwoty w złotych (lub przynajmniej podawać ekwiwalent w złotych kwot określonych w euro), gdyż w przeciwnym razie istnieje ryzyko jej zaskarżenia na podstawie kodeksu spółek handlowych - kwoty określone tylko w euro mogą przekraczać limit dopłat określony w umowie spółki. Jednak w praktyce często uchwały o dopłatach w euro bez określenia ekwiwalentu w złotych podejmowane są przez spółki jednoosobowe i ryzyko ich unieważnienia jest ograniczone.

W opisywanym przypadku, jeżeli w uchwale zgromadzenia wspólników nie ma podanego kursu, dopłatę należałoby ująć na moment podjęcia uchwały i wycenić według kursu NBP z tego dnia. Problemem jest późniejsze ujmowanie w księgach tych dopłat (na dzień bilansowy, na dzień wpłaty). Wobec braku szczegółowych regulacji można bazować na możliwej zwrotności wniesionych dopłat (art. 179 k.s.h.), definicji kapitału własnego i obowiązku prowadzenia ksiąg w złotych z ustawy o rachunkowości. Wniesienie dopłat w euro należałoby wycenić w dniu wniesienia według aktualnego kursu NBP. Konsekwentnie, według stanu na dzień bilansowy niewniesione dopłaty do kapitału należałoby wycenić według aktualnego kursu NBP w korespondencji z pozycją - Kapitał rezerwowy z dopłat wspólników (brak wpływu wyceny na wynik). Wycenę tę należałoby ponownie zaktualizować na dzień wniesienia dopłaty.

(AP)

Art. 30 pkt 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).