Jak ująć programy lojalnościowe

księgowa w Auxilium

W opisanej sytuacji kosztem uzyskania przychodów dla sklepu będzie faktura VAT otrzymana od organizatora promocji w wysokości 2 proc. wartości zakupów. Jeżeli firma dokonuje zakupu nagród w ilościach potrzebnych do zrealizowania aktualnych zobowiązań wobec nagradzanych osób, może odnosić je bezpośrednio w koszty uzyskania przychodów. Przy zakupie większych partii towaru należy zakup ich księgować na konto 311 - Materiały w magazynie i odnosić w koszty uzyskania przychodów w momencie wydania nagrody klientowi. Może to być potwierdzane dokumentami, takimi jak RW (rozchód wewnętrzny), WZ (wydanie zewnętrzne) czy też specyfikacja towarowa lub protokół przekazania nagrody. Sposób dokumentowania rozchodu nagród firma musi opracować indywidualnie. Ponadto organizator programu lojalnościowego dla klientów będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej nie musi ewidencjonować nieodpłatnego rozporządzania nagrodami za pośrednictwem kasy rejestrującej. Fakturę VAT na 2 proc. wartości zakupów należy zaksięgować w następujący sposób: Strona Wn 201 - Rozrachunki z odbiorcami, strona Ma konta 224 - Rozliczenie VAT należnego, strona Ma konta 730 - Przychody z działalności. Zakup nagród: strona Wn konta 460 - Pozostałe koszty rodzajowe, strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego, strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami.

Jeżeli nagrody będą magazynowane: strona Wn konta 311 - Materiały w magazynie, strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego, strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami. Wydanie nagrody: strona Wn konta 460 - Pozostałe koszty rodzajowe, strona Ma konta 311 - Materiały w magazynie.

(AP)

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).