Jak ustalić wartość kapitału

koordynator zespołu działu usług księgowych w FPA Group

Spółka cywilna, przechodząc z podatkowej księgi przychodów i rozchodów na księgi rachunkowe, powinna na dzień poprzedzający dzień przejścia sporządzić wykaz składników aktywów i pasywów potwierdzony ich inwentaryzacją (art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Sporządzony inwentarz będzie stanowił podstawę otwarcia ksiąg rachunkowych. W przypadku spółek cywilnych kapitał podstawowy określa umowa spółki. Może się tak zdarzyć, że różnica między aktywami a zobowiązaniami nie będzie odpowiadać wartości kapitału określonego w umowie. Wówczas sposób rozliczenia tej różnicy powinni określić wspólnicy. Jeżeli różnica między aktywami i zobowiązaniami spółki jest wyższa od wartości kapitału określonego w umowie, nadwyżkę na podstawie uchwały wspólników można np. przeznaczyć na wypłatę wspólnikom, wówczas spółka wykaże w inwentarzu zobowiązanie wobec wspólników. W przypadku pozostawienia nadwyżki w spółce można przekazać na kapitał zapasowy albo rezerwowy.

Przykład sporządzonej inwentaryzacji: Środki trwałe o wartości początkowej 120 tys. zł i dotychczasowym umorzeniu 68 tys. zł. Towary: 12 tys. zł. Należności z tytułu dostaw: 8 tys. zł. Zobowiązania - z tytułu dostaw: 20 tys. zł, wobec ZUS: 620 zł, wobec urzędu skarbowego: 3,2 tys. zł. Środki pieniężne na rachunku bankowym 10,2 tys. zł. Ustalenie kapitału własnego: Aktywa: {(120 tys. zł - 68 tys. zł) + 12 tys. zł + 8 tys. zł + 10,2 tys. zł = 82,2 tys. zł Pasywa: 20 tys. zł + 620 zł + 3,2 tys. zł = 23 820 zł. Kapitał spółki: zgodnie z umową spółki 70 tys. zł. Powstałą nadwyżkę 11 620 {70 tys. zł - (82,2 tys. zł - 23 820 zł)} wspólnicy postanowili przekazać na kapitał rezerwowy.

(AP)

Art. 26 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).