Jak zaksięgować monitoring

kierownik Działu Usług Księgowych FPA Group

Zgodnie z art. 16a ustawy o CIT, jak i art. 22a ustawy o PIT amortyzacji podlegają stanowiące własność lub współwłasność podatnika, nabyte lub wytworzone we własnym zakresie, kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do użytkowania maszyny i urządzenia o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub umowy. W związku z tym należałoby stwierdzić, czy zakup może być uznany za środek trwały, czyli spełnia wymienione wyżej warunki. W przypadku gdy zakup nie spełnia tych wymogów, może być traktowany jako zakup wyposażenia, czyli księgowany od razu w koszty. Jeżeli jednak zakup będzie używany dla celów podatnika dłużej niż rok, będzie musiał być zakwalifikowany jako środek trwały, co wiąże się z koniecznością jego amortyzacji. Można nie dokonywać odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych, których wartość początkowa nie przekracza 3,5 tys. zł. Wydatki stanowią wówczas koszty uzyskania przychodów w miesiącu oddania ich do używania.

W przypadku gdy zakup dotyczy nabycia usług wraz z osprzętem, koszty powyższe mogą być traktowane jako koszty pośrednio związane z przychodem, czyli ujęte w księgach podatkowych w momencie ich poniesienia.

W ustawie o rachunkowości w art. 3 ust. 1 pkt 15 głównym kryterium zakwalifikowania zakupu do środków trwałych jest jego okres użytkowania (podobnie jak w ustawach podatkowych - powyżej jednego roku). Jeżeli zakup spełnia powyższy warunek, powinien być traktowany jako środek trwały. Jednak w polityce (zasadach) rachunkowości firma może ustalić, co jest traktowane jako niskocenne środki trwałe, które mogą być zaksięgowane bezpośrednio w koszty w momencie zakupu.

(AP)

Art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).