Jak zaksięgować koszty dzierżawy obiektu

Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy o rachunkowości każde zdarzenie dotyczące okresu sprawozdawczego powinno zostać ujęte w księgach rachunkowych w postaci zapisu. Uwzględniając zachowanie zasad współmierności i memoriału, o których mowa w art. 6 ustawy o rachunkowości, jednostka powinna ująć w księgach koszty dzierżawy obiektu w poszczególnych okresach sprawozdawczych (miesiącach), w których z tej dzierżawy korzystała.

Poniżej jeden z możliwych sposobów ujęcia kosztów, o których mowa w pytaniu, w księgach rachunkowych jednostki:

1. Księgowanie w styczniu, lutym i marcu według dokumentu PK sporządzonego na podstawie zawartej umowy - kwota czynszu za dany miesiąc: strona Wn konta zespołu 4 koszty według rodzaju 420 - Usługi obce (dzierżawa obiektów), strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.

2. Księgowanie po otrzymaniu faktury: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu, strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami, w analityce, konto kontrahenta, z którym zawarto umowę dzierżawy.

Księgowanie tych operacji w korespondencji z kontem 300 - Rozliczenie zakupu, pozwoli uniknąć ewentualnego błędu podwójnego ujęcia kosztów.

(AP)

Art. 20 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).