Gdzie zaksięgować pakiety medyczne

dyrektor Departamentu Rachunkowości i Kontroli Wewnętrznej Infosys BPO Poland

Pracodawcy coraz częściej stosują pozapłacowe systemy motywacyjne. Oprócz telefonów komórkowych, samochodów służbowych oferują pracownikom pakiety medyczne, uprawniające do korzystania z bezpłatnych świadczeń medycznych.

Łączną kwotę faktury za świadczenia medyczne księguje się w następujący sposób: Abonament za usługi medyczne jest świadczeniem w naturze i stanowi przychód ze stosunku pracy, którego wartość należy doliczyć do wynagrodzenia pracownika. Wartości pojedynczego abonamentu nie księgujemy ponownie, jednak razem z wynagrodzeniem podstawowym pracownika stanowi on podstawę obliczenia zaliczki na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenia społecznie oraz ubezpieczenie zdrowotne. Mimo że pakiet medyczny finansowany jest przez pracodawcę, to naliczony od niego podatek dochodowy potrącany jest z wynagrodzenia pracownika, natomiast należne składki obciążają zarówno pracodawcę, jak i pracownika. Poszczególne księgowania przedstawiają się następująco:

Składki ZUS obciążające pracodawcę:

Składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika oraz składka na ubezpieczenie zdrowotne:

Zaliczka na podatek dochodowy:

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz 1223 z późn. zm.).