Jak wykazać w księgach koszty spedycji krajowej

prawnik z Auxilium

Rozliczenia kosztów przesyłki można dokonać na kilka sposobów. Jednym z nich jest wliczenie kosztu w cenę towaru oraz wykazanie ich razem na dokumencie w jednej pozycji. Wówczas są one traktowane jako dodatkowa czynność przy sprzedaży, bowiem sprzedający zobowiązuje się dostarczyć towar kupującemu pod wskazany przez niego adres. Cała kwota podlega opodatkowaniu VAT stawką właściwą dla danego towaru. Takie rozwiązanie jest korzystne zarówno dla sprzedającego, jak i kupującego, zwłaszcza przy zakupach opodatkowanych niższymi niż 22 proc. stawkami VAT. Kwota, którą przedsiębiorca otrzyma, będzie stanowić przychód, zaś wydatki poniesione w związku z wysyłką będą kosztem uzyskania przychodu. Taki koszt powinien być ujęty w ewidencji na podstawie faktury od Poczty Polskiej. Powyższy sposób ma taką niedogodność, że uniemożliwia oddzielenie kosztu towaru od ceny oraz podnosi cenę towaru o koszt przesyłki.

Najczęściej spotykanym sposobem rozliczenia kosztów przesyłki jest wyodrębnienie na dokumencie sprzedaży oddzielnej pozycji - koszty przesyłki. Kwotę tak wykazaną traktuje się jako odrębną usługę i należy ją opodatkować stawką 22 proc. W tym celu dokonuje się refakturowania. Ostateczny odbiorca towaru opłaca koszt wraz z naliczonym podatkiem. W księgach rachunkowych ujmuje się powyższe koszty w pozycji usługi obce - transport.

Istnieje jeszcze jeden sposób rozliczenia kosztów przesyłki towaru. Jest nim pisemne pełnomocnictwo udzielone sprzedającemu. Sprzedający na jego podstawie zawiera w imieniu kupującego umowę z firmą kurierską o świadczenie usług. Kosztów przesyłki nie zawiera się w cenie, a sprzedający nie świadczy tej usługi - jedynie pośredniczy. Skutkuje to tym, że kwota za wysłanie towaru uzyskana przez sprzedającego nie będzie stanowić dla niego ani przychodu, ani kosztu.

Art. 28 ustawy 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).