Jak ująć w księgach dopłatę składki zdrowotnej

menedżer w dziale usług księgowych Mazars

Korekta składki ujmowana jest w księgach rachunkowych bieżącego roku obrotowego. Zaległą składkę pracodawca powinien pobrać z wynagrodzenia pracownika (niedopłata składki na ubezpieczenie zdrowotne strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 227 - Rozrachunki z ZUS).

Jednak pytanie dotyczy przypadku, w którym nie ma możliwości pomniejszenia wynagrodzenia z uwagi na zakończony już stosunek pracy z pracownikiem. W takiej sytuacji firma musi podjąć decyzję, czy będzie dochodzić zwrotu składki zdrowotnej (niedopłata składki na ubezpieczenie zdrowotne strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki, strona Ma konta 227 - Rozrachunki z ZUS), czy też sfinansuje ją ze środków własnych. Jeśli postanowi ją umorzyć i uregulować ze swoich środków, to zapłacona składka ZUS będzie przychodem byłego pracownika w dacie zapłaty do ZUS z tytułu otrzymania nieodpłatnego świadczenia podlegającego opodatkowaniu i oskładkowaniu, natomiast dla firmy kwota ta obciąży koszty podstawowej działalności operacyjnej. W księgach zdarzenie zostanie ujęte następująco: niedopłata składki na ubezpieczenie zdrowotne: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenie społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 227 - Rozrachunki z ZUS.

W przypadku śmierci pracownika wygasa zawarty z nim stosunek pracy, a prawa majątkowe ze stosunku pracy przechodzą w równych częściach na małżonka oraz inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z FUS. W razie braku ww. osób prawa te wchodzą do spadku. Prawa majątkowe nie stanowią tytułu do ubezpieczeń społecznych, należy je jedynie opodatkować. Zarachowanie w księgach jest takie samo jak w przypadku umorzenia składki dla niepracującego już pracownika.

AP

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).