Jak ująć zakup biurka wraz z kosztami transportu
Podmiot zakupił biurko i chce wprowadzić je do ewidencji wyposażenia. Na fakturze umieszczono także koszt transportu. Czy dla celów ewidencji księgowej wydatek ten zwiększy wartość biurka, czy też należy go zaksięgować bezpośrednio w koszty?
biegły rewident w DCGroup Finance
Przepis art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości określa środki trwałe jako rzeczowe aktywa trwałe o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Przepisy nie określają dolnej granicy wartości środków trwałych. W związku z powyższym zasady ujmowania środków trwałych o niskiej wartości wynikają z wewnętrznych uregulowań jednostki określonych w dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości (art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości).
W praktyce najczęściej przyjmuje się następujące podejście do składników majątku o mniejszej wartości:
- składnik o wartości początkowej poniżej 1,5 tys. zł nie jest wprowadzany do ewidencji środków trwałych i ujmuje się go bezpośrednio w kosztach w okresie jego nabycia (cena zakupu obciąży koszt rodzajowy 410 - Zużycie materiałów i energii, natomiast koszty transportu obciążą konto 420 - Usługi obce),
- składnik o wartości przewyższającej 1,5 tys. zł, ale niższej niż 3,5 tys. zł, jest ujmowany w ewidencji środków trwałych i amortyzowany jednorazowo w miesiącu przyjęcia go do użytkowania (cena zakupu wraz z kosztami zakupu - czyli cena nabycia stanowiąca wartość początkową środka trwałego - zostanie zaksięgowana na koncie 010 - Środki trwałe oraz równolegle jednorazowa amortyzacja obciąży konto 400 - Amortyzacja w korespondencji z kontem 060 - Umorzenie środków trwałych).
Określając zasady ujmowania środków trwałych o mniejszej wartości w polityce rachunkowości jednostki, należy uwzględnić specyfikę jej działalności i potrzeby w zakresie kontroli posiadanych składników majątku, gdyż ich globalna wartość i sposób jej ujęcia w księgach rachunkowych są istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki. Potrzeby te mogą być zróżnicowane w zależności od rozmiarów działalności jednostki i jej struktury organizacyjnej (np. zakup biurek dla pięciu pracowników jest nieistotny z punktu widzenia oceny sytuacji jednostki, ale w przypadku 500 pracowników byłby istotny, więc składniki te powinny zostać zakwalifikowane jako środki trwałe).
AP
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu