Jak zaksięgować koszty wynajmu sali konferencyjnej

W ustawie o rachunkowości nie zostało zdefiniowane pojęcie usług obcych. Są one wyszczególnione w załączniku do ustawy jako jedna z kategorii kosztów rodzajowych. Zgodnie z definicją usług zawartą w Encyklopedii PWN jest to "działalność gospodarcza mająca charakter świadczeń osób fizycznych i prawnych na rzecz innych osób, niepolegająca na wytwarzaniu dóbr materialnych". W praktyce jako usługi obce należy traktować usługi świadczone na rzecz jednostki przez zewnętrzne podmioty (np. wynajem). Ustawa o rachunkowości nie wydziela odrębnej kategorii kosztów reklamy, dlatego też wnioskuję, że w zadanym pytaniu chodziło o ujęcie kosztów reklamy w kategorii "pozostałe koszty rodzajowe". Wątpliwość może się pojawić z uwagi na brak w ustawie o rachunkowości katalogu usług obcych oraz innych kategorii kosztów rodzajowych. Sądzę, że w takim przypadku należy posługiwać się wskazaną definicją oraz Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług. W PKWiU usługi wynajmu sali wyszczególniono w sekcji L "Usługi związane z obsługą rynku nieruchomości", w grupie 68.2 "Wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi". W związku z powyższym koszty wynajmu sali w celu zorganizowania konferencji oraz inne koszty reklamowe spełniające definicję usług powinny być prezentowane w kategorii kosztów rodzajowych "usługi obce" (np. na koncie 420 - Usługi obce).

AP

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).