W jaki sposób rozliczyć zamortyzowaną maszynę po szkodzie
Instytut badawczy po inwentaryzacji na koniec roku (protokołem złomowania LT) przeznaczył maszynę zakupioną w 1964 r. i zamortyzowaną w całości do likwidacji. W maju 2011 r. wybuchł pożar i przy spisywaniu maszyn do odszkodowania okazało się, że maszyna przeznaczona na koniec roku na złom nie została zniszczona. Jak wprowadzić do ewidencji ujawniony środek trwały, zamortyzowany w 100 proc.? Czy w cenie historycznej?
Środki trwałe poddane inwentaryzacji (spis z natury) wyceniane są w wartościach historycznych, czyli tych, w których zostały wprowadzone do ksiąg rachunkowych. Są to wartości odpowiadające cenom nabycia lub kosztom wytworzenia. Podobnie wyceniane są ujawnione środki trwałe, które nie widnieją w ewidencji księgowej. Takie środki należy niezwłocznie wprowadzić do ewidencji. Jeżeli jednak nie będzie można ustalić ich wartości zgodnie z art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości, czyli według ceny nabycia lub kosztu wytworzenia, to należy ustalić wartość, po której ujawniony środek trwały mógłby być w tym momencie sprzedany.
Protokół złomowania jest udokumentowanym potwierdzeniem oddania środka trwałego na złom. Oprócz informacji dotyczących podmiotu i środka trwałego powinien zawierać nazwę odbiorcy złomu, datę oddania oraz ewentualną wartość z odzysku. Ponadto dokumentacja złomowania powinna zawierać potwierdzenie przyjęcia na złom od odbiorcy złomu. Ten ostatni dokument jest potwierdzeniem, że dany środek trwały został rzeczywiście zezłomowany i zniszczony.
W postawionym pytaniu, pomimo protokołu złomowania i wystawienia LT, środek trwały nie został zezłomowany i pozostał na terenie instytutu, tyle że został wykreślony z dokumentacji i nie pojawił się w inwentaryzacji na koniec 2010 r.
Tak więc dokument LT likwidacja środka trwałego wystawiono zbyt wcześnie, gdyż maszyna przeznaczona na złom nie została jeszcze zezłomowana. Należałoby więc skorygować LT odwrotnymi zapisami oraz wprowadzić środek trwały z powrotem do ewidencji w takiej wartości, w jakiej był wykazywany przed protokołem złomowania, czyli zamortyzowany w całości. Środek trwały będzie więc wprowadzony ponownie w wartości historycznej.
Należy założyć, że maszyna wymieniona w pytaniu zostanie zezłomowana w najbliższym czasie, gdyż taki był początkowy zamiar instytutu. Oczywiście tym razem należy zadbać, by rzeczywiście trafiła na złom.
AP
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu