Co uwzględnić przy zatwierdzaniu sprawozdania skonsolidowanego

@RY1@i02/2011/108/i02.2011.108.086.0009.001.jpg@RY2@

Mirosława Cienkowska,  prezes zarządu PKF Centrum Rachunkowości

Do końca czerwca organ zatwierdzający jednostki dominującej (z reguły zgromadzenie wspólników w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością lub zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy w spółce akcyjnej) musi zatwierdzić skonsolidowane sprawozdanie finansowe. Na dokonanie tej czynności pozostają zatem zaledwie trzy tygodnie.

W tym czasie organ zatwierdzający powinien upewnić się, że zarząd jednostki dominującej oraz jej organ nadzorczy pamiętają o powyższym obowiązku i przygotowują skonsolidowane sprawozdanie finansowe. Zgodnie bowiem z art. 4a ustawy o rachunkowości to właśnie kierownik jednostki dominującej (zarząd), jako osoba podpisująca się pod sprawozdaniem skonsolidowanym, oraz organ nadzorczy jednostki dominującej są solidarnie odpowiedzialni za wszelkie informacje w nim zawarte.

Z dużym prawdopodobieństwem organy zatwierdzające wyznaczyły już termin na zatwierdzenie skonsolidowanych sprawozdań finansowych. W praktyce zatwierdzenie skonsolidowanego sprawozdania następuje w tym samym terminie, gdy zatwierdzane jest sprawozdanie jednostkowe jednostki dominującej.

Przed tym terminem organ zatwierdzający powinien się upewnić, że na dzień zatwierdzenia (a w praktyce odpowiednio wcześniej) dostępna będzie zarówno opinia biegłego rewidenta z badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego (przypomnijmy, że w przypadku większych grup kapitałowych zaangażowanie biegłego rewidenta jest obligatoryjne na podstawie art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości), jak i pisemne sprawozdanie rady nadzorczej z oceną sprawozdania zarządu z działalności oraz sprawozdania finansowego (w tym skonsolidowanego) za ubiegły rok obrotowy. Do sporządzenia takiego sprawozdania zobowiązuje radę nadzorczą art. 382 par. 3 kodeksu spółek handlowych.

Powyższe opinie dwóch niezależnych od siebie organów powinny dać organowi zatwierdzającemu dodatkowe potwierdzenie, że zawiera ono kompletną i rzetelną informację o kondycji finansowej grupy kapitałowej. Dla organu zatwierdzającego jako głównego interesariusza tego sprawozdania powinno mieć to ogromne znaczenie. Dopiero bowiem na podstawie tego dokumentu może on wyciągnąć wnioski dotyczące kondycji całej grupy kapitałowej. Błędy na etapie sporządzania skonsolidowanego sprawozdania finansowego (np. wyłączenie w konsolidacji jednostki z dużym zadłużeniem) mogą bowiem istotnie wpłynąć na ocenę działalności grupy kapitałowej i wprowadzić wspólników, akcjonariuszy i innych użytkowników skonsolidowanego sprawozdania finansowego w błąd. W konsekwencji np. wspólnicy, akcjonariusze lub inne osoby mogą podjąć złe decyzje, które niekorzystnie wpłyną na funkcjonowanie grupy kapitałowej.

Przed zatwierdzeniem skonsolidowanego sprawozdania finansowego organ zatwierdzający powinien zatem koniecznie zapoznać się z powyższymi ocenami i na ich podstawie podjąć decyzję zatwierdzającą skonsolidowane sprawozdanie finansowe. Warto przy tym wspomnieć, że skonsolidowany wynik grupy kapitałowej nie podlega podziałowi, zatem tutaj organ zatwierdzający ogranicza się wyłącznie do zatwierdzenia sprawozdania finansowego, w tym wyniku netto grupy kapitałowej.

AP

Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).