Jak zaksięgować nagrodę roczną z funduszu wynagrodzeń

ekspert w dziale audytu Deloitte

W odpowiedzi na zadane pytanie należy kierować się zasadą współmierności przychodów i kosztów zawartą w art. 6 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.

Wysokość rezerwy na nagrody roczne wpływa na koszty wynagrodzeń, które w myśl cytowanego artykułu winny być współmierne do osiągniętych w bieżącym roku przychodów operacyjnych jednostki. W myśl art. 28 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości rezerwy powinny być wycenione na dzień bilansowy w uzasadnionej, wiarygodnie oszacowanej wartości. Kierownictwo powinno więc wiarygodnie oszacować wysokość nagrody rocznej na moment sporządzania sprawozdania finansowego i na taką wartość zawiązać rezerwę. Najlepszym szacunkiem w tym przypadku jest oczywiście wyliczenie rzeczywistej wartości premii, jednak nie jest to bezwzględnie konieczne. Przyjęcie wartości ubiegłorocznych jest dopuszczalne jedynie w sytuacji, gdy oczekiwana wartość premii w roku bieżącym nie będzie się istotnie różniła w porównaniu z rokiem ubiegłym. W przypadku gdy rozbieżność wartościowa nagrody rocznej między latami 2010 i 2011 jest istotna, ujęcie w księgach wartości rezerwy z roku ubiegłego jest nieprawidłowe, gdyż zniekształciłoby koszty dwóch następujących po sobie okresów sprawozdawczych.

AP

Art. 6, art. 28 ust. 1 pkt 9 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).