Na jakie konto zaksięgować koszty upomnienia zwrócone przez odbiorcę

koordynator zespołu księgowego, FPA Group

Upomnienia funkcjonujące w obrocie gospodarczym zazwyczaj są wezwaniami do uregulowania zaległości w zapłacie za towary bądź usługi. Podmiot wystawiający takie upomnienia z reguły ponosi dodatkowe koszty związane z ich wystawieniem bądź wysyłką. Kosztami upomnień obciąża odbiorcę, który pokrywa je wraz z należnością główną i odsetkami. Koszty upomnienia naliczane przez kontrahentów będą dla przedsiębiorcy zarówno kosztem uzyskania przychodu dla płacącego, jak i przychodem dla otrzymującego. Stosownie do przepisów art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy o CIT przychodami są w szczególności otrzymane pieniądze, wartości pieniężne, w tym również różnice kursowe. Jednak moment obciążenia nimi kosztów i przychodów będzie uzależniony - tak jak w przypadku odsetek za zwłokę w zapłacie - od momentu ich uregulowania. Stąd przychodami podatkowymi staną się dopiero z chwilą faktycznej zapłaty.

Jeśli zaś chodzi o aspekt bilansowy zakwalifikowania zwrotów kosztów upomnień, to zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości wszelkie koszty i przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki ujmuje się jako pozostałe koszty i przychody operacyjne. Dekret będzie następujący: strona Wn konta 130 - Rachunek bankowy, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne.

AP

Art. 3 ust. 1 ust. 31 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).