Jak zaksięgować zakupione przez firmę znaczki pocztowe

prezes zarządu, główna księgowa w Auxilium

Zgodnie z art. 31 ust. 3 pkt 1 ustawy z 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. nr 130, poz. 1188 z późn. zm.) znaczkami pocztowymi są znaki opłaty pocztowej, emitowane przez Pocztę Polską, służące do potwierdzenia opłacenia usług pocztowych.

Odnosząc się do kwestii prawidłowego zaksięgowania zakupu znaczków pocztowych, należy stwierdzić, że w księgach rachunkowych koszty zakupu znaczków pocztowych obciążają koszty działalności operacyjnej danej jednostki. Jednostka prowadząca rachunek kosztów tylko według rodzaju na kontach zespołu 4 - koszty zakupu znaczków pocztowych zalicza do kosztów usług obcych jako usługi pocztowe lub do pozostałych kosztów rodzajowych, natomiast na kontach zespołu 5 do kosztów zarządu jako koszty administracyjne.

Ewidencja zakupu znaczków pocztowych wygląda następująco:

1. Zakup znaczków pocztowych: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu, strona Ma konto 100 kasa lub 230 - Rozrachunki z pracownikami - w sytuacji, jeżeli zakupu dokonał pracownik z pobranej zaliczki.

2. Zarachowanie w ciężar kosztów działalności operacyjnej wartości zakupionych znaczków pocztowych: strona Wn konto 400 - Koszty według rodzajów lub 55 - Koszty ogólnego zarządu (w analityce: Usługi obce opłaty pocztowe), strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.

Niektóre jednostki zakupionymi znaczkami pocztowymi obciążają pracownika prowadzącego tzw. pocztową książkę nadawczą. W takiej sytuacji pracownik odpowiedzialny za zakupione znaczki prowadzi ewidencję znaczków pocztowych w sposób umożliwiający sprawdzenie stanu wartościowego znaczków. Po zakończeniu miesiąca pracownik ten przekazuje do działu księgowości rozliczenie miesięczne obrotu znaczków pocztowych.

AP

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).