Zawieszenie działalności nie zwalnia z prowadzenia księgi

Zamierzam zawiesić prowadzenie swojej firmy na kilka miesięcy z powodu wyjazdu. Czy w tym czasie muszę prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów?

Przedsiębiorcy, którzy nie zatrudniają pracowników, mogą na pewien czas zawiesić prowadzenie działalności gospodarczej. Czas zawieszenia to minimalnie miesiąc, a maksymalnie 24 miesiące. Jest to zgodne z przepisami ustawy o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz zmianie niektórych innych ustaw. Okres zawieszenia rozpoczyna się od dnia złożenia wniosku o wpis informacji o zawieszeniu, a kończy się w dniu złożenia wniosku o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej.

W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej.

Natomiast zawieszenie działalności gospodarczej nie oznacza całkowitej bezczynności. W tym czasie przedsiębiorca:

● ma prawo wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów;

● ma prawo przyjmować należności i obowiązek regulować zobowiązania powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;

● ma prawo zbywać własne środki trwałe i wyposażenie;

● ma prawo albo obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej;

● wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa;

● ma prawo osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej;

● może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą.

I właśnie w zakresie wynikającym z korzystania z powyższych uprawnień podatnik będzie zobowiązany do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR). Zatem wszystkie zdarzenia, jakie będą miały miejsce podczas zawieszenia działalności, a które podatnik ma obowiązek rozliczać podczas zawieszenia działania firmy, będzie musiał wykazać w prowadzonej księdze podatkowej. Kolejnym obowiązkiem przedsiębiorcy prowadzącego PKPiR jest sporządzanie corocznego spisu z natury. Zatem na koniec roku podatkowego będzie musiał sporządzić remanent i zamknąć księgę. Jak z tego wynika, przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić księgę, ale zakres tego obowiązku jest ograniczony w trakcie trwania zawieszenia.

SF

Ustawa z 10 lipca 2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 141, poz. 888 z późn. zm.).