Jak ująć w księgach rachunkowych czynsz za dystrybutor do wody

kierownik zespołu księgowości finansowej w Rödl & Partner

Pracodawca ma obowiązek zapewnienia wody dla pracowników, co wynika z par. 112 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić wszystkim pracownikom wodę zdatną do picia lub inne napoje, a pracownikom zatrudnionym stale lub okresowo w warunkach szczególnie uciążliwych zapewnić, oprócz wody, inne napoje. Ilość, rodzaj i temperatura tych napojów powinny być dostosowane do warunków wykonywania pracy i potrzeb fizjologicznych pracowników. Szczegółowe zasady zaopatrzenia w napoje pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych określają odrębne przepisy.

Zakup wody jest ujmowany w spółce jako koszt pracodawcy. Koszt zakupu wody można uznać za koszt uzyskania przychodu zgodnie z art. 15 ust.1 ustawy o CIT.

Spółka może ująć w księgach rachunkowych czynsz za dystrybutor w usługi obce, a wodę jako świadczenia na rzecz pracowników.

W praktyce jednak częściej ujmowany jest cały koszt (woda i czynsz za dystrybutor) w świadczenia na rzecz pracowników.

Ewidencja w księgach powinna wtedy wyglądać następująco: Otrzymanie faktury od dostawcy na kwotę 123 zł: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia - 100 zł, strona Wn konta 225 - Rozliczenia VAT naliczonego - 23 zł, strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami - 123 zł.

AP

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).