W jaki sposób ewidencjonować stratę

Decyzja o sposobie pokrycia wyniku finansowego, w tym również ujemnego, może zostać podjęta dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający (w tym przypadku walnego zgromadzenia wspólników).

Stratę - o której mowa w pytaniu - należy zaewidencjonować w dacie zatwierdzenia raportu następującym zapisem: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego, strona Ma konta 860 - Wynik finansowy.

Jedną z możliwości pokrycia straty w spółce z o.o. jest pokrycie jej z dopłat wniesionych przez wspólników. Wynika to z art. 177 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.). Zgonie z tym przepisem umowa spółki z o.o. może zobowiązywać wspólników do dopłat w granicach liczbowo oznaczonej wysokości w stosunku do udziału. Dopłaty powinny być nakładane i uiszczane przez wspólników równomiernie w stosunku do ich udziałów.

W księgach rachunkowych poszczególnie operacje mogą przebiegać następująco:

1. Ujęcie dopłat w dacie ich uchwalenia: strona Wn konta 254 - Rozrachunki ze wspólnikami z tytułu dopłat, strona Ma konta 805 - Kapitał rezerwowy z dopłat wspólników.

2. Wpłata przez wspólników środków na rachunek bankowy: strona Wn konta 130 - Rachunek bankowy, strona Ma konta 254 - Rozrachunki ze wspólnikami z tytułu dopłat.

3. Wykorzystanie wniesionych dopłat: strona Wn konta 805 - Kapitał rezerwowy z dopłat wspólników, strona Ma konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego.

Przy tym należy pamiętać, że jeśli zgodnie z art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości spółka miała obowiązek badania przez biegłego rewidenta (co jest uzależnione od limitu przychodów, sumy aktywów i zatrudnienia), a tego nie zrobiła przed zatwierdzeniem sprawozdania - decyzja o pokryciu straty jest nieważna z mocy prawa.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).