Środki z Unii trzeba wydzielić

Podmioty korzystające z pomocy finansowej w ramach działania "Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw" mają obowiązek prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu. Przy czym konieczność stosowania oddzielnego systemu kodu rachunkowego dotyczy podmiotów na pełnych księgach. Natomiast w przypadku beneficjentów prowadzących uproszczone rozliczenia, obowiązek stosowania oddzielnej rachunkowości jest wypełniany przez prowadzenie zestawienia faktur. Przy czym przepisy dopuszczają możliwość, że zamiast faktur podmiot może posługiwać się tzw. równoważnymi dokumentami księgowymi, których formularze są udostępnione przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

Niewykonanie obowiązków związanych z ewidencją unijnych środków pociąga za sobą konsekwencje finansowe. Przewiduje je par. 11 ust. 5 rozporządzenia ministra rolnictwa i rozwoju wsi z 17 lipca 2008 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania "Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw" objętego PROW na lata 2007 - 2013 (Dz.U. nr 139, poz. 883 z późn. zm.). Zgodnie z tym przepisem, jeżeli zdarzenie powodujące poniesienie kosztów kwalifikowanych nie zostało uwzględnione w oddzielnym systemie rachunkowości albo do jego identyfikacji nie wykorzystano odpowiedniego kodu rachunkowego, wówczas koszty podlegają refundacji pomniejszonej o 10 proc. Przy tym warto dodać, że przepisy przewidują, iż beneficjent może maksymalnie otrzymać 50-proc. zwrot.

Choć nowe wymogi wprowadziło rozporządzenie ministra rolnictwa i rozwoju wsi z 10 marca 2011 r. weszło w życie 6 kwietnia 2011 r., to w przypadku podmiotów, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, powinny być stosowane dopiero od 2012 r.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Rozporządzenie z 10 marca 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania "Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013 (Dz.U. nr 62, poz. 319).