W jaki sposób wykazać dotację na działania marketingowe

menedżer w dziale usług księgowych Mazars

Otrzymane dotacje można podzielić na dotacje do aktywów bądź przychodów. W zależności od celu przyznanej dotacji będzie miała miejsce odpowiednia jej ewidencja w księgach rachunkowych, co również wpłynie na jej prezentację w bilansie.

Dodatkowo należy zwrócić uwagę, że decyzja o przyznaniu dotacji czy też podpisanie umowy o dofinansowaniu nie są równoważne z wpływem środków. Zatem dotacja nie powinna podlegać ewidencji księgowej aż do dnia faktycznego wpływu środków na rachunek bankowy.

Dotacje do aktywów, czyli na nabycie lub wytworzenie aktywów trwałych, jeśli stosownie do innych przepisów nie zwiększają kapitałów własnych, ujmowane są na rozliczeniach międzyokresowych przychodów. W bilansie prezentowane są jedynie dotacje ujmowane jako rozliczenia międzyokresowe przychodów i wykazywane są one w pozycji B.IV.2 pasywów jako - Inne rozliczenia międzyokresowe.

W przypadku dotacji do cen sprzedaży towarów lub produktów dotacja ujmowana jest na przychodach z tytułu - Sprzedaży towarów / produktów.

Natomiast gdy faktycznie otrzymana dotacja przeznaczona jest na inne cele niż dopłata do cen sprzedaży czy wytworzenie aktywów trwałych, ujmowana jest jako - Pozostały przychód operacyjny. W wariancie porównawczym rachunku zysków i strat będzie to pozycja D.II, w przypadku wariantu kalkulacyjnego G.II - Dotacje.

W rachunku przepływów pieniężnych otrzymane dotacje, bez względu na ich cel, prezentowane są w momencie otrzymania jako przepływ z działalności finansowej w pozycji C.I.4 - Inne wpływy finansowe, z wyjątkiem dotacji służących podstawowej działalności operacyjnej. Natomiast wydatki związane z otrzymaną dotacją ujmowane są zgodnie z przeznaczeniem dotacji w działalności operacyjnej bądź inwestycyjnej.

AP

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).