Jak wykazać dotację na zakup i modernizację sprzętu

menedżer w Baker Tilly Poland

Zgodnie z ustawą o rachunkowości dotacja powinna być wykazana w kwocie faktycznie otrzymanej (strona Wn - Rachunek bankowy, strona Ma - Inne rozliczenia międzyokresowe).

Do czasu przyjęcia finansowanego z dotacji środka trwałego do użytkowania dotacja w pełnej wysokości prezentowana jest w bilansie jako przychód przyszłych okresów. W momencie oddania do używania środka trwałego i rozpoczęcia jego amortyzacji następuje odpisywanie dotacji w czasie proporcjonalnie do planowanego okresu użytkowania środka trwałego, i ma to odzwierciedlenie w rachunku wyników. Rozliczenia dotacji dokonuje się w pozycji pozostałych przychodów operacyjnych (strona Wn - Inne rozliczenia międzyokresowe, strona Ma - Pozostałe przychody operacyjne).

W sytuacji gdy beneficjent otrzymał dotację już po przyjęciu środka trwałego do użytkowania i rozpoczęciu jego amortyzacji, może dokonać odpisu dotacji jednorazowo w miesiącu jej otrzymania za wszystkie miesiące dotychczasowej amortyzacji tego środka trwałego.

Jeśli beneficjent dotacji ma obowiązek sporządzania rachunku przepływów pieniężnych, to otrzymane dotacje wykazuje się jako wpływ działalności finansowej w pozycji - Inne wpływy finansowe. Natomiast wykorzystanie przyznanych dotacji wykazuje się w rachunku przepływów pieniężnych jako wydatek zaliczany do odpowiedniego rodzaju działalności (operacyjnej lub inwestycyjnej), zgodnie z przeznaczeniem dotacji. W tym przypadku powinna być wykazana jako przepływy z działalności operacyjnej. Dodatkowo należy zwrócić uwagę, iż w przypadku sporządzania rachunku przepływów pieniężnych metodą pośrednią należy o wartość otrzymanej dotacji skorygować pozycję - Zmiana stanu rozliczeń międzyokresowych.

AP

Podstawa prawna

Art. 41 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 123, poz. 1223 z późn. zm.).