W jaki sposób ewidencjonować wykup maszyny z leasingu

biegły rewident, adiunkt w Katedrze Rachunkowości Menedżerskiej w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie

Opisana sytuacja wskazuje, że zawarta umowa leasingu była prawdopodobnie umową leasingu finansowego (gdyż doszło do przekazania prawa własności po jej zakończeniu). Zakładam jednak, że leasingobiorca skorzystał w tym przypadku ze zwolnienia wynikającego z dla mniejszych podmiotów i potraktował leasing stosownie do przepisów podatkowych, tj. jako leasing operacyjny. Taką możliwość przewiduje art. 3 ust. 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem dotyczy ona jednostek, których sprawozdania finansowe nie podlegają badaniu i ogłaszaniu w myśl art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości. W przypadku korzystania z tego zwolnienia wykupiona z zamiarem sprzedaży maszyna powinna zostać wykazana na koniec grudnia jako zapasy towarów. W momencie jej sprzedaży (np. w styczniu kolejnego roku) należy wystawić fakturę sprzedaży, ująć przychód ze sprzedaży towarów oraz współmierny do niego koszt w wysokości wartości netto maszyny. Zakwalifikowanie maszyny w koszty w momencie jej zakupu w grudniu byłoby nieprawidłowe, gdyż sprzeczne z zasadą współmierności przychodów i kosztów danego okresu sprawozdawczego. Zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy o rachunkowości dla zapewnienia realizacji tej zasady do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zalicza się koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione.

AP

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).