Jak w bilansie ująć wynajmowany budynek

biegły rewident, menedżer w dziale usług księgowych MAZARS

Przy ujęciu i prezentacji posiadanego budynku nie ma znaczenia, czy jego wynajem jest działalnością podstawową, czy też uboczną. Istotne jest natomiast przeznaczenie tego budynku oraz jego charakter.

Budynek będzie prezentowany w aktywach trwałych, jeżeli przewidujemy długoterminowy okres jego posiadania oraz nie przeznaczamy go na sprzedaż w ramach zwykłej działalności. Prezentacja w aktywach trwałych może nastąpić w dwóch pozycjach:

- rzeczowych aktywach trwałych w środkach trwałych (A.II.1.b) lub

- inwestycjach długoterminowych w nieruchomościach (A.IV.1).

Zgodnie z definicją z art. 3 ust. 1 pkt 17 ustawy o rachunkowości inwestycjami są aktywa posiadane w celu osiągnięcia korzyści ekonomicznych wynikających z przyrostu ich wartości lub osiągania innych pożytków, w tym również z transakcji handlowych. Inwestycjami są w szczególności nieruchomości nieużytkowane przez jednostkę, lecz posiadane w celu osiągnięcia wspomnianych korzyści. Nieruchomościami inwestycyjnymi są więc budynki nieużytkowane przez jednostkę oraz utrzymywane w celu przyrostu ich wartości lub otrzymywania pożytków w postaci np. czynszu. Prezentacja budynku następuje wówczas w nieruchomościach inwestycyjnych.

Natomiast w sytuacji podnajmu jedynie części budynku, którego pozostała część jest wykorzystywana w działalności podstawowej jednostki, prezentacja budynku będzie miała miejsce w środkach trwałych, gdyż budynek jest częściowo użytkowany i nie spełnia definicji inwestycji.

Wybrana przez jednostkę metoda ujmowania i prezentowania nieruchomości powinna być opisana w zatwierdzonej przez zarząd polityce rachunkowości.

AP

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).