Czy w sprawozdaniu wykazywać dane z groszami

konsultant w Baker Tilly Poland

Sprawozdanie finansowe sporządzane jest na podstawie ksiąg rachunkowych. Ponieważ zapisy w nich są dokonywane na podstawie dowodów księgowych, np. faktur, rachunków, not księgowych, wartości zapisów są wyrażone w pełnych kwotach łącznie z groszami w walucie polskiej. Nie oznacza to jednak, że jednostki przygotowując sprawozdanie finansowe muszą je prezentować w taki sam sposób.

Artykuł 45 ust. 5 ustawy o rachunkowości wskazuje, że dane liczbowe można wykazywać w zaokrągleniu do tysięcy złotych, jeżeli nie zniekształca to obrazu jednostki zawartego w sprawozdaniu. Przyjęte zaokrąglenia należy stosować konsekwentnie we wszystkich elementach sprawozdania finansowego oraz w sprawozdaniu z działalności, jeśli zachodzi konieczność jego sporządzania. Ustawa o rachunkowości nie określa sposobu dokonywania zaokrągleń. Należy więc przyjąć ogólną zasadę, która nakazuje zaokrąglanie w górę od wartości równych i wyższych niż 500 zł oraz w dół od wartości niższych. W praktyce prezentacja danych zaokrąglonych do pełnych tysięcy złotych występuje w większych jednostkach, u których takie przedstawienie danych nie zaburzy kształtu ekonomicznego. Ustawa o rachunkowości nie zawiera przepisów na temat zasad zaokrąglania do pełnych złotych. Uważam jednak, że sprawozdanie finansowe może być sporządzone przy zastosowaniu takiego zaokrąglenia. Można bowiem uznać, że zaokrąglenie do pełnych złotych nie zniekształca obrazu zawartego w sprawozdaniu. Jeśli zdecydujemy się na prezentację danych finansowych w sprawozdaniu w pełnych złotych, należy to wyraźnie i czytelnie zaznaczyć.

AP

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).