Jak zaksięgować przekazane spółce z o.o. dopłaty zwrotne

partner, biegły rewident HLB M2 Audyt

Zgodnie z kodeksem spółek handlowych umowa spółki może zobowiązywać wspólników do dopłat w granicach liczbowo oznaczonej wysokości w stosunku do udziału. Natomiast dopłaty mogą być zwracane wspólnikom, jeżeli nie są wymagane na pokrycie straty wykazanej w sprawozdaniu finansowym.

Celem dopłat w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest poprawa płynności spółki bez potrzeby podwyższania jej kapitału podstawowego. W konkretnym przypadku dopłata może być wniesiona na pokrycie strat lub na cele rozwojowe.

W księgach spółki wnoszącej dopłatę jej ujęcie uzależnione jest od rodzaju dopłaty i względów ekonomicznych. Nie ma wątpliwości, że w przypadku dopłaty bezzwrotnej, czyli wniesionej na pokrycie straty, jej wartość obciąży koszty okresu.

Ujęcie wniesienia dopłaty zwrotnej (a więc wnoszonej na inne cele niż pokrycie strat) w księgach spółki je wnoszącej może się okazać dyskusyjne. Dopłata wniesiona np. na cele rozwojowe spółki, przejęcie spółki konkurencyjnej niesie za sobą znamiona nieoprocentowanej pożyczki. Z uwagi na treść ekonomiczną oraz mając na względzie art. 3 ust. 1 pkt 12 i 24 ustawy o rachunkowości, dopłata powinna być, moim zdaniem, wykazana w aktywach spółki (aktywa finansowe), nie zaś w rachunku zysków i strat.

Oczywiście i w tym miejscu zawsze trzeba kierować się zasadą ostrożnej wyceny, przeanalizować gotowość spółki do zwrotu dopłaty i w przypadku określonego ryzyka ująć odpis aktualizujący.

Możliwość wniesienia dopłat istnieje tylko wówczas, gdy przewiduje to umowa spółki. Zarządzenie wniesienia dopłat poprzedzone jest co do zasady stosowną uchwałą wspólników.

AP

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).