Do 31 grudnia należy zawiadomić urząd o dobrowolnym prowadzeniu ksiąg rachunkowych

Od stycznia 2014 roku księgi rachunkowe będą musiały prowadzić spółki cywilne osób fizycznych, osoby fizyczne, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie, jeśli ich przychody za poprzedni rok podatkowy wyniosły w walucie polskiej co najmniej równowartość kwoty określonej w ustawie o rachunkowości, tj. 1 200 000 euro. Również spółdzielnie socjalne będą miały taki obowiązek, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość 1 200 000 euro.

Limit

Wielkość tę przelicza się na walutę polską po średnim kursie ogłaszanym przez NBP, obowiązującym 30 września roku poprzedzającego rok podatkowy (art. 24a ust. 6 ustawy o PIT i art. 3 ust. 3 ustawy o rachunkowości). Limit przychodów wynosi 5 059 560 zł (1 200 000 euro × 4,2163 zł/euro - kurs średni NBP obowiązujący 30 września 2013 r.).

Jeżeli przychody osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich prowadzących księgi rachunkowe nie osiągną w 2013 roku powyższego limitu, będą one mogły zrezygnować z ich prowadzenia i 1 stycznia 2014 r. rozpocząć prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Własna decyzja

Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie mogą z własnej inicjatywy przejść na księgi rachunkowe bez przekroczenia tego limitu, tj. gdy ich przychody są niższe niż równowartość 1 200 000 euro. Wtedy jednostki prowadzące dotychczas podatkową księgę przychodów i rozchodów mogą zdecydować o tym dobrowolnie. Jeśli jednostka zdecyduje się na ten krok, to musi o tym fakcie powiadomić naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym. Zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz z art. 24a ust. 5 ustawy o PIT trzeba to zrobić przed rozpoczęciem roku obrotowego (podatkowego).

Ostateczny termin złożenia zawiadomienia o dobrowolnym prowadzeniu ksiąg od 1 stycznia 2014 r. mija 31 grudnia 2013 r. Złożenie oświadczenia po tym terminie powoduje, że nie ma już możliwości prowadzenia ksiąg rachunkowych od nowego roku.

Aktualizacja danych

Jednostki, które prowadziły podatkową księgę przychodów i rozchodów oraz zdecydowały się na dobrowolne przejście na księgi rachunkowe, powinny zaktualizować dane o rodzaju prowadzonej dokumentacji rachunkowej. Robią to poprzez złożenie wniosku CEIDG-1 lub poprzez złożenie zgłoszenia aktualizującego NIP-2.

WAŻNE

Jedynie w sytuacji dobrowolnego przejścia z PKPiR na księgi rachunkowe trzeba zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego. Gdy jednostka ma obowiązek przejścia z PKPiR na księgi rachunkowe, to zgłoszenia takiego do urzędu skarbowego się nie składa

PRZYKŁAD

Etapy postępowania

Jednostka po raz pierwszy w 2014 roku będzie prowadziła księgi rachunkowe ze względu na przekroczenie limitu przychodów (do tej pory prowadziła PKPiR). Po pierwsze zamknęła podatkową księgę przychodów i rozchodów na 31 grudnia 2013 r. Następnie sporządziła inwentarz (wykaz aktywów i pasywów) na 31 grudnia 2013 r. Najpóźniej do 15 stycznia 2014 r. musi otworzyć księgi rachunkowe na 1 stycznia 2014 r. (art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości). W jednostce opracowywana jest polityka rachunkowości. Mają być także zaktualizowane dane o rodzaju prowadzonej ewidencji rachunkowej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub poprzez złożenie w urzędzie skarbowym zgłoszenia aktualizującego NIP-2.

Magdalena Sobczak

magdalena.sobczak@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 2 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r. poz. 330). Art. 24a ust. 5 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.).