Jak zaewidencjonować zajęcie pensji przez komornika

Otrzymaliśmy zawiadomienie o zajęciu części wynagrodzenia za pracę pracownika z tytułu zaległości alimentacyjnych. Jak ująć takie zdarzenie?

Potrąceń z wynagrodzeń dokonuje się zgodnie z art. 87-91 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Podstawą, od której pracodawca może dokonywać potrąceń alimentacyjnych (jak i innych potrąceń), jest kwota netto wypłaty, tj. po odliczeniu od wynagrodzenia składek na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika, składki na ubezpieczenie zdrowotne i zaliczki na PIT. W przypadku potrącania świadczeń alimentacyjnych z wynagrodzenia nie istnieje kwota wolna od potrąceń (jak to ma miejsce w przypadku innych potrąceń, tj. niealimentacyjnych, zaliczek pieniężnych). Nie oznacza to jednak, że pracodawca może zająć całość wynagrodzenia. Kodeks w art. 87 par. 4 wskazuje, że potrącenia z tytułu egzekucji świadczeń alimentacyjnych nie mogą przekroczyć 3/5 (tj. 60 proc.) wynagrodzenia. W pytaniu nie podano, o jakiego rodzaju jednostkę chodzi, czy budżetową, czy prywatną. Dlatego zamieszczamy dwa schematy. W firmie ewidencja potrącenia z tytułu zajęcia komorniczego z tytułu egzekucji może przebiegać następująco: (1) Naliczenie wynagrodzenia brutto: strona Wn konta 430 - Wynagrodzenia, strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tyt. wynagrodzeń; (2) Składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika i składka na ubezpieczenie zdrowotne: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tyt. wynagrodzeń, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne; (3) Zaksięgowanie zaliczki na PIT: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tyt. wynagrodzeń, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne; (4) Potrącenie z tytułu zajęcia komorniczego - alimenty: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tyt. wynagrodzeń, strona Ma konta 235 - Potrącenia z wynagrodzeń - zajęcia komornicze; (5) Przelanie zajętej części wynagrodzenia na rachunek podany przez komornika: strona Wn konta 235 - Potrącenia z wynagrodzeń - zajęcia komornicze, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy; (6) Wypłata wynagrodzenia pracownikowi: strona Wn konta 231 , strona Ma konta 130.

W firmie

@RY1@i02/2013/213/i02.2013.213.00800030c.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Zajęcie komornicze - alimenty: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 235 - Potrącenia z wynagrodzeń - zajęcia komornicze;

2. Przelew dla komornika kwoty potrąconej z wynagrodzenia: strona Wn konta 235 - Potrącenia z wynagrodzeń - zajęcia komornicze, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

W jednostce budżetowej

@RY1@i02/2013/213/i02.2013.213.00800030c.102.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Potrącenie części wynagrodzenia zajętej przez komornika: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 229 - Pozostałe rozrachunki publiczno-prawne;

2. Przekazanie zajętego wynagrodzenia komornikowi (lub wskazanemu przez niego dłużnikowi): strona Wn konta 229 - Pozostałe rozrachunki publiczno-prawne, strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący jednostki (wydatki par. 4010).

Opracowała Magdalena Sobczak

Podstawa prawna

Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21 z późn. zm.).