Jak zaewidencjonować przekazanie składki na PFRON

Jednostki zobowiązane do dokonywania wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) ewidencjonują naliczone składki na PFRON, a także miesięczne wpłaty dokonywane na rachunek funduszu. Rozrachunki z PFRON z tytułu obowiązkowych wpłat to rozrachunki publicznoprawne. Dlatego operacje te ewidencjonuje się na kontach rozrachunków za pośrednictwem konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne. Po stronie Ma tego konta księguje się powstanie zobowiązania z tytułu PFRON. Z kolei po stronie Wn ujmuje się zmniejszenie tego zobowiązania (korektę), a także jego zapłatę na rachunek PFRON. Można także utworzyć konto analityczne, np. rozrachunki z PFRON.

Przypominamy, że zgodnie z art. 21 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy jest obowiązany dokonywać miesięcznych wpłat na PFRON w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn 40,65 proc. przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6 proc. a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych. Warto pamiętać, że z wpłat zwolnieni są pracodawcy, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6 proc.

Ewidencja księgowa dokonywanych wpłat na PFRON powinna przebiegać następująco:

1) Naliczenie składki na fundusz: strona Wn konta 450 - Podatki i opłaty, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne (w analityce: Rozrachunki z PFRON).

2) Wpłata miesięcznej składki na rachunek PFRON: strona Wn konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne (w analityce: Rozrachunki z PFRON), strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

Od 1 września do 30 listopada 2013 r.	3612,51 zł	1468,49 zł × liczba pracowników ustalona zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 1997 r.

Schemat

@RY1@i02/2013/209/i02.2013.209.00800040i.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1) Naliczenie składki

2) Wpłata miesięcznej składki

Magdalena Sobczak

Podstawa prawna

Art. 21 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 z późn. zm.). Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330).