Wpłaty na PFRON to rozrachunki publicznoprawne

Zgodnie z art. 21 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy jest obowiązany dokonywać miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn 40,65 proc. przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6 proc. a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych. Warto pamiętać, że z wpłat zwolnieni są pracodawcy, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6 proc.

Obliczając wskaźnik zatrudnienia pracowników do celów ustalenia obowiązku dokonywania wpłat na PFRON oraz wysokości tych wpłat, pracodawcy powinni pamiętać, że od 17 czerwca 2013 r. do stanu zatrudnienia nie wlicza się pełnosprawnych osób przebywających na urlopie rodzicielskim. Jednak nadal do stanu zatrudnienia należy wliczyć osobę niepełnosprawną, która przebywa na urlopie rodzicielskim. Zmianę tę wprowadziła ustawa z 28 maja 2013 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2013 r. poz. 675).

Kogo nie uwzględniamy

Pracodawcy dokonujący miesięcznych obowiązkowych wpłat na PFRON, wyliczając miesięczny stan zatrudnienia do liczby zatrudnionych pracowników, nie wliczają osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych oraz osób niebędących osobami niepełnosprawnymi zatrudnionych:

wna podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego,

wprzebywających na urlopach wychowawczych,

wprzebywających na urlopie rodzicielskim,

wnieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej albo służby zastępczej,

wbędących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy,

wnieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego,

wprzebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy.

W jakim terminie

Pracodawca zobowiązany do wnoszenia opłat na rzecz PFRON powinien dokonywać ich w terminach do dnia 20. następnego miesiąca po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat, składając równocześnie zarządowi funduszu deklaracje miesięczne i roczne poprzez teletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego według wzoru ustalonego w drodze rozporządzenia (art. 49 ust. 2 ustawy o PFRON).

Jak ewidencjonować

Jednostki zobowiązane do dokonywania wpłat na PFRON ewidencjonują naliczone składki na PFRON, a także miesięczne wpłaty dokonywane na rachunek funduszu. Rozrachunki z PFRON z tytułu obowiązkowych wpłat to rozrachunki publicznoprawne. Dlatego operacje te ewidencjonuje się na kontach rozrachunków za pośrednictwem konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne. Po stronie Ma tego konta księguje się powstanie zobowiązania z tytułu PFRON. Z kolei po stronie Wn ujmuje się zmniejszenie tego zobowiązania (korektę), a także jego zapłatę na rachunek PFRON.

Można także utworzyć konto analityczne, np. rozrachunki z PFRON.

SCHEMAT

Ewidencja księgowa dokonywanych wpłat na PFRON

@RY1@i02/2013/145/i02.2013.145.00800030d.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1) Naliczenie składki na fundusz: strona Wn konta 450 - Podatki i opłaty, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne (w analityce: Rozrachunki z PFRON).

2) Wpłata miesięcznej składki na rachunek PFRON: strona Wn konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne (w analityce: Rozrachunki z PFRON), strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

TABELA

Wysokość wpłat

Od 1 czerwca do 31 sierpnia 2013 r.	3740,05 zł	1520,33 zł × liczba pracowników ustalona zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 1997 r.

Magdalena Sobczak

magdalena.sobczak@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 21 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 z późn. zm.). Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330).